2010-01-01 21:40 / Richyli.com 李怡志
身為一個扶輪社友（Rotarian），通常每年都會被分配到一個（以上的）職務，雖然扶輪社有大有小，但總能想出些不同的職務給你當，立意良善，讓大家都能參與，但在台灣有點難。這些職務中，有些是虛職，有些幹事小姐會幫忙處理，有些雖然可以著力，但不做也沒有任何罰則，所以幹得好幹得不好，都沒有關係。除了當社長、秘書這種職務有很多事情要做之外，其他的職務都不是那麼要緊。
這個年度（2009/2010）我被分配到「節目主委」這個職務。
台灣的扶輪每次例會，幾乎都要安排演講。有些人批評扶輪社就是「吃飯聽演講」的地方，我覺得吃飯只要吃得便宜，有出席才繳錢，也沒啥不對，人活在世上誰不吃飯？當然，扶輪社現在吃太貴了，有時候想想還真的受不了。
至於聽演講，這本來就是好事，多聽一次演講就是多拓展一點對世界的了解，我這個人最喜歡學習，透過他人學習，也透過自己準備教學的過程中學習，聽演講是一種非常有效的學習方式。
話雖如此，但如果節目主委不認真邀請，或者完全依賴幹事小姐，那麼演講就會變成災難。畢竟幹事小姐們社會資歷跟人面通常比較少，只能靠幹事小姐之間彼此互相分享講者名單。如果靠社友零星、隨緣的介紹，經常會有一些「奇怪的東西」趁機混進來，講沒幾分鐘就開始「推銷」，這也很頭痛。
花錢聽不入流的人來推銷，這種事情還經常發生在扶輪社內！很多扶輪社員很富有，但也沒有有錢到要花錢、浪費時間聽不入流的人來推銷。碰到這種講者，我通常很沒耐心，要不就是中途走人要不就是很焦躁，但其他前輩呢，經常文風不動、滿臉笑容，然後睡著，可以繼續很有風度撐到結束。我曾經邀請年輕創業的朋友來演講，原本想說給大家交友的機會，沒想到年輕人很積極想要推銷，弄得相當難看，所以我後來邀請來賓時也更為謹慎。
台灣有幾個扶輪社？不多，500而已。每一年52次例會，扣掉聯合例會啦、Close Meeting等等，大約每一個扶輪社一年大約要安排25場演講。所以單單扶輪社，一年在台灣就要舉辦12,500場左右的演講。我想獅子會、青商會或者其他各種團體、成長組織等等，單單這種形態的演講，或許台灣一年就有好幾萬場。
所以說，「節目主委」，或者英文的「Speaker Coordinator」，是一個挺重要的工作（挺胸），畢竟每次例會的1/3都靠節目主委安排。這可以是個虛缺，也可以幹的很忙。「每一個」算命的都說我天生勞碌，所以只好把「扶輪社節目主委」當成兼差來幹。畢竟我已經「忍耐」亂七八糟的講者好幾年了，既然輪到我，我當然要好好經營一下。
要開始邀約講者之前，當然要先分析使用者需求。對於以中小企業主與大企業主管為主幹的社員而言，經營管理上的新知當然不可少，特別是行銷廣告網路這種資訊，還有財務、理財等等。對於中年人而言，健康相關議題也很受歡迎。
扶輪社「本質」上是一個服務社團，所以當然要安排許多跟慈善、公益、非營利組織還有社會企業相關的題目。加上扶輪自己有自己的行事曆，包含二月的世界了解月、七月的識字月（這也包含廣義的「素養」），九月新世代月、十月職業服務月與十二月的家庭月，如果能夠按照這些主題來安排演講，也才能彰顯扶輪社的宗旨與精神。
不過，我的人面也有限，而且我自己也要工作，又沒有秘書可以幫忙，所以不太能夠完全依照自己構想的主題來一一邀請講者，但求盡量接近，最好是有經驗的講者，我聽過演講的最好，而且不太有可能推銷商品的。
半年下來，大致上我覺得我們台北合江扶輪社邀請的講者，不論是講者的素質或者演講的內容，在全台灣的扶輪社當中，絕對可以排到前幾名，也很感謝許多朋友的協助與轉介。依照例會順序，我已經安排或邀請的講者有：
- 頤德公關總經理嚴德芬：企業社會責任
- 天下雜誌數位總編輯官振萱：泰國創意
- 小魚廣告網賴治怡：坎城廣告獎
- 中保寶貝城Baby Boss總經理林梅芳：兒童體驗產業
- 法藍瓷行銷總監葉皓城：文創國際品牌
- 光原社會企業總經理陳雅楨：了解社會企業
- 三二行館畢嘉瑋總經理：服務業的魔鬼細節
- 《無毒保健康：如何在充滿毒物的生活中自保》作者陳修玲：無毒生活
- 天下雜誌總監洪震宇：台灣的飲食感動
- Money錢雜誌前社長林奇芬：2010投資展望
- 21世紀公關公司總監張裕昌：網路行銷
- 師大地球科學系傅學海教授：火星人與外星生物
- 勤業眾信合夥人林文欽會計師：海外所得
- 台灣非洲研究論壇嚴震生教授：了解非洲（配合世界瞭解月）
- 孔雀葡萄酒曾彥霖：葡萄酒入門
- 暢銷書作家林端玉：到非洲當志工（配合世界瞭解月）
- 清大科管所教授丘宏昌：個案研究
雖然前面提到我個人不喜歡看到來「推銷」的講者，但這其實還是看個人功力，有經驗的「推銷者」，可以把產品、服務與個人巧妙地融合在演講當中，一點都不會唐突，甚至讓大家覺得是重要的資訊，畢竟30分鐘的演講時間不短，如果融入5%的推銷，那就有90秒。90秒推銷，夠多了！更強的，可以把產品或服務直接當成有用的資訊來分享，而且大家聽了還很感激。過去幾年，很笨的強迫推銷跟很聰明的無縫推銷我都聽過，好壞差距要說天壤之別也不為過。以後有機會，我再來談談如何準備30分鐘的「社團演講」。
新年度，我的新職務是「國際服務主委」，這在國際扶輪的框架下，是一個「可以很重要」的職務，畢竟國際扶輪除了根除小兒痲痺（End Polio）計畫、大使獎學金計畫外，還有無數的國際計畫與經費可以參與或申請，等我花一年把國際扶輪獎助的各種經費與流程弄熟之後，就可以來協助台灣的非營利組織來申請國際扶輪贊助了。這，不好意思，原本就是我參加扶輪的主要原因之一啊。
標籤： rotary, speaker, speech, 扶輪社, 演講, 節目主委
2009-09-06 14:09 / Richyli.com 李怡志
因為生涯國際化（？）的關係，最近越來越常上 LinkedIn查一些公司與人物資料。除此之外，最近也發現Linkedin上的社群功能挺有趣的，特別是國際扶輪社的官方社群。
今年身為我們扶輪社的「節目主委」，最主要的功能是「Speaker Coordinator」，也就是每週要邀請3到4位講者到扶輪社來分享寶貴經驗，如果要讓每一次演講都精采，沒有被商業推銷或宗教、政治介入，實際上還得花很多時間四處尋找講者，並非容易的事情（有好的講者，也請推薦給本社）。前幾天發現 LinkedIn 的扶輪官方社群中有人開始討論如何安排講者，我才發現 LinkedIn 的這個社群是活的，很多人都會分享相關經驗。
台灣的中文版扶輪月刊，每期都會轉載一些 The Rotarian 的內容，其實這些內容跟一般人想像的「扶輪社」有很大的不同。如果把雜誌封面遮掉，你會以為是看到「聯合勸募」、「世界展望會」或者「樂施會」的月刊，裡面主要內容都是世界的災難、如何滅絕小兒麻痺、如何提高識字率、如何從事公益及、如何災後重建、如何克服飢荒等等，其他零星才報導一些各地扶輪社聚會的情況。每一次看了中文扶輪月刊轉載 The Rotarian 的內容，對於英文版都十分敬佩，現在終於全數上網了。
剛剛翻閱了幾本 The Rotarian，果然內容都很悲天憫人、世界和平，整本雜誌的Tone，就跟我去Sunnyvale Sunrise扶輪社補出席的感覺相當類似，果然在美國，扶輪社的服務面向不比職業社交面向弱，也可以給台灣的扶輪社員更多從事社會服務與公益的想像。
標籤： google books, rotary, 扶輪社
2009-08-21 13:11 / Richyli.com 李怡志
身為一個扶輪人，想要年年出席率百分百，就得想辦法在國外出差時，盡量找到當地扶輪社補出席（Make up）。過去幾年已經去過日本東京麻布社、韓國首爾Hana社跟德國Baden-Baden補出席，每一次的體會都不一樣。
這次到美國出差，也是扶輪社的故鄉，當然要想辦法補出席看看。此次出差時間長，而且時間不容易預測，所以我把Sunnyvale附近的幾個扶輪社，包括Sunnyvale社、Sunnyvale sunrise（台灣通常會叫晨新社）、Sunnyvale Star及Santa Clara社的時間、地址都準備好，看看什麼時候有空檔就溜過去。Sunnyvale社是中午的，成立80多年了，很可惜兩週都無法參加，晚上通常又有團體聚餐，最後決定出席Sunnyvale Sunrise社，特別是這邊太陽出來晚，我又不會開車，第一次地點不熟，還是搭計程車過去，昨天已經知道地點環境後，天還沒亮就出門散步過去，不遠，才4英里而已，真的是可以體會Sunrise的扶輪社。
Sunnyvale這裡所有扶輪社開會地點都在高爾夫球場，來之前我是相當相當相當緊張，想說餐費不知道要不要100美金，又是美國、又是高爾夫球場，又是扶輪社！餐費一定相當昂貴。為了不丟台灣扶輪社員的臉，我還當然還是一身體面的西裝過去。結果一到現場，咦，你們怎麼都沒穿西裝 XD ？ 餐費？什麼，才10美金！害我很想立刻打滾高喊：「這不是扶輪社、這不是扶輪社！」這當然是扶輪社，而且是原產地的扶輪社啊。
早餐只有10美金，就跟Danny's或者Hobbe's差不多啊，誰說扶輪社一定要暴飲暴食？說實在，不論在日本、韓國、德國或美國，每一個國家扶輪社吃得都比台灣差，台灣扶輪社實在花太多錢在吃飯上面了。@_@ 沒錯，美國的扶輪社，早餐也就只有吃這樣而已，沒有比較豪華（但炸過的培根實在太肥了）。
第一次補出席因為比較早到，所以還有時間跟主講人聊聊天，得知他老兄是在微軟做Speech Recognition的，還以為是要講語音辨識技術，結果，完全是介紹她女兒如何學習水球（Water polo或Water Volleyball），還有學校水球隊如何訓練學生、水球的運動人口等等，相當、相當溫馨的一個題目啊。
至於社務時間，完全是很嚴肅地在討論扶輪基金的現況與使用。
第二次因為改穿休閒服，很輕鬆，邊走邊拍照，後來看到 Jamba Juice 七點就開門了，還進去買了一杯，所以遲到15分鐘，到了之後立刻被要求自我介紹，然後就換成一位越南裔的女孩來說明她們接受扶輪社贊助後，到越南中部去援助當地兒童及義診的情形。越南裔女孩在美國長大，回越南之後的心得，就是「美國資源實在太多了」，沒錯。
至於專題演講，則是請Sunnyvale鎮公所環境課的課員來介紹當地的水資源的垃圾及縮寫很長的「SCVURPPP」（絕對不是某種車子），還有他們在下水道加裝過濾器的Pilot Project。看來當地水資源污染的原因也很嚴重，而且最好笑的是，因為這些垃圾過濾器是「不銹鋼質材」，大家也知道，這種東西很值錢，即便是裝在下水道裡面，但是在雨季過後第一次清理垃圾後，還被偷了兩個！雖然美國是全世界最浪費資源的地方，但政府跟民間還是多多少少有在關心生態的。
很巧的是，在德國補出席的時候，他們是一群中年人在朗讀一個關於水循環的廣播劇本，顯然這跟台灣社會對於扶輪社的認知有很大的落差。扶輪不管在國內外，都是一個「巨大」的公益慈善社團，就像即將援助台灣的英國ShelterBox計畫，也是扶輪社贊助的。只不過東亞的扶輪社，太外顯商業社交的那一塊，所以就把公益這塊給遮蔽了。
這個扶輪社的講者禮物也很有趣，是替講者「留名」，每次演講完，社長就會拿出一本書請演講者簽名，簽名完之後，這些書會統一捐給當地的圖書館！
至於IOU，也跟我在日本看到的一樣，是每個人自由分享自己生活中有趣的事情（30年高中同學會！），或者想讓大家知道的喜事，有講的才要IOU，而且，IOU才10美金，嘖嘖！
當然，這裡的扶輪社員還是很有「實力」的，只是把形式省下來，把錢拿去從事公益而已。畢竟昨天載我上班的社友，開的還是超大台 Porsche Cayenne 啊～～
