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每個大學(Universitat,Hochschule)都會有一個大學外事處，這個外事處負責外國學生及德國學生出國留學的相關事務。
其中對我們比較重要的項目為：
- 入學申請
外國學生要申請入學許可前，可以向外事處索取表格、申請資料（包括申請資格、學校科系)、科系資料（通常是由學校輔導室/Studienberatung負責，不過很多學校的外事處也會順便寄給你） - 開語言班：當然，不是每個學校都有。
- 舉辦語言考(PNdS)
- 提供對外國學生的諮詢
- 辦理外國學生入學註冊(Einschreibung或Imatrikulation)
- 舉辦給外國學生的活動（有的學校每個月都有活動，有的一年一次）
和外事處信件往來「理論上」可以用英文。
外事局最新的地址可以在台北德國文化中心、各大學德文系或教育部國際文教處問到。
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