by 李怡志: 扶輪補出席經驗談

2007-06-02 20:06 / Richyli.com 李怡志

前一陣子去了歐洲，出發前決定要找機會「補出席」。

「補出席」（Meeting Make-up）是國際扶輪社（Rotary）一個非常聰明的設計，因為扶輪社要求社員的出席率（很嚴格），所以無法參加自己社例會時，可以透過補出席的方式來滿足出席率。感覺上是一項「不得不」的行為，實際上是協助社員到異地迅速認識當地人的極佳方式，看似「義務」，實乃「權利」，如果語言沒有太大的障礙，不應該貿然放棄。而且補出席很自由，想去哪個扶輪社補出席都可以，事先也不用通知，不論在旅遊途中或商務出差時，只要時間配合都能去。

扶輪社有一個線上目錄，查到適合的地點與時間之後，最好再上該社的網站查看看，畢竟我也是這次才知道國外很多社的例會會在中午與晚上交錯，去錯時間就不妙了。

決定補出席之後，就向社裡要了幾面交換用的小錦旗，放到旅行箱就出發了。但畢竟是第一次補出席，所以參加例會之前還「勘查」了一次，詢問櫃臺是不是第二天晚上真的有例會。國外許多有扶輪例會飯店門口或大廳都會有扶輪標誌，很容易辨別，看到之後詢問櫃臺應該都會有詳細的資料。

到了補出席的例會場地，因為早到了一點，所以半個人都沒有，不過飯店的服務人員就已經開始來服務了，親切奉上柳橙汁。第一個到的是秘書，手腳很快，馬上讓我填出席單，社長過沒多久也到了，招待十分親切，而且每個社友都來跟我握手，在那人生地不熟的異地。如果我是到「貴寶地」做生意的，那補出席實在是太迷人了。至於費用，一般都是例會前就主動繳納，讓我驚訝的是這個扶輪社的例會餐費比台灣的還低，所以也不用太擔心。

例會開始後，補出席的社友依照規定在會務時間會被介紹，但我沒想到起立揮手之後還被要求「致詞」，只好隨便講兩句蒙混過去，顯然下次補出席前要準備一些場面話介紹自己跟台灣才不會尷尬。

這個扶輪社的餐點很簡單，一盤主餐、一盤點心就打發了，重點還是在例會活動。他們的例會活動實在太有教育意義了，竟然是幾個社友宣讀一篇介紹水資源的廣播新聞專題，連串場音樂也有，這種活動我在台灣還沒看過。晚上七點半報到聯誼，到十點才鳴鐘散會，時間也比我在台灣看到的例會要長。最後與對方社長交換錦旗，我的補出席兼全民外交就功德圓滿了。

這次補出席的經驗十分良好，大有「參加扶輪、走遍天下」的感覺，果然是一個國際性的大社團。席間一位非常熱心的社友力邀隔日去參觀他的公司，題外話就不在此贅述。

歸納一下在國外補出席的小小幾點心得，供有興趣的社友參考：